○興部町教育委員会事務局文書編集保存規程
| (昭和55年8月11日教育委員会規程第1号) |
|
(趣旨)
第1条 この規程は、別に定めがあるもののほか、教育委員会事務局の文書の編集保存に関し必要な事項を定めるものとする。
(完結文書の編冊等)
第2条 「文書」とは、完結した文書及び帳簿をいい、別表に掲げる区分により分類のうえ編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。
[別表]
(未処理文書の保管)
第3条 未処理の文書は、担当職員において一定の場所に保管し、常にその所在を明らかにしておくものとする。
(文書の保存)
第4条 編集を完了した文書については、書庫(書棚)に収め、保存するものとする。
(文書の保存期間)
第5条 文書の保存期間は、次の5種に区分して、書庫(書棚)に収め保存しなければならない。
(1) 永久 (2) 10年 (3) 5年 (4) 3年 (5) 1年
2 保存期間は、別表のとおりとし、保存期間の起算日は、暦年による文書にあつてはその完結した日の属する年の翌年の初めから起算し、年度のものにあつては、翌年度の初めから起算する。
[別表]
3 前項の規定にかかわらず、数年にわたる事件に関する文書は事件完了の年に編集しなければならない。
(編集の時期及び方法)
第6条 文書は、完結の年月日順に第5条の類目によつて、暦年によるものは翌年2月末日まで、会計年度によるものは翌年6月末日までに編集しなければならない。
[第5条]
2 文書は第5条の区分によつて約6センチメートルを標準として編集しなければならない。ただし、特に分冊することができないものは、この限りでない。
[第5条]
3 分冊を必要とするものは、1冊ごとに全冊数及び順番号を記さなければならない。
4 文書件数の少ないものは、数年分をあわせて編集することができる。
5 文書には、表紙(別記第1号様式)及び目次(別記第2号様式)をつけなければならない。ただし、1年保存及び3年保存の文書については、目次を省略することができる。
(保存文書の持出し及び公開の制限)
第7条 保存文書は、事務局外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、上司の許可を受けたときはこの限りでない。
(保存文書の廃棄)
第8条 保存期間の満了した文書は、焼却その他の方法により処分するものとする。
(補則)
第9条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は「興部町文書編集保存規程」に準拠するものとする。
附 則
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(令和2年2月3日教育委員会規程第1号)
|
|
この規程は、令和2年4月1日から施行する。
別表(第2条関係・第5条関係)
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 保存年限 | 摘要 | |
| 教育 | 0 庶務 | 0 諸務 | 諸会議 | 1 | |
| 諸業務(照会報告) | 3 | ||||
| 庶務関係 | 1 | ||||
| 諸願、陳情、要望書 | 5 | ||||
| 議案、予算、経理 | 1 | ||||
| 物品管理 | 1 | ||||
| 引継書 | 永 | ||||
| 教育功労者表彰関係 | 永 | ||||
| 支庁管内町村教委協議会 | 1 | ||||
| 学校沿革史 | 永 | ||||
| 校籍簿 | 永 | ||||
| 校長会教頭会関係 | 5 | ||||
| 教職員の服務関係 | 永 | ||||
| 教職員履歴書 | 永 | ||||
| 教職員免許状関係 | 3 | ||||
| 教職員任採用関係 | 5 | ||||
| 各証明書関係 | 1 | ||||
| 教職員辞令簿 | 永 | ||||
| 補助金関係 | 永 | ||||
| 教職員休職関係 | 5 | ||||
| 1 教育委員会 | 委員会招集関係 | 永 | |||
| 委員会議事録関係 | 永 | ||||
| 教育委員名簿 | 永 | ||||
| 文教施設等調書関係 | 永 | ||||
| 2 学制 | 通学区域関係 | 永 | |||
| 通学区域変更関係 | 永 | ||||
| 学級編成 | 永 | ||||
| 児童、生徒数学級調 | 永 | ||||
| 3 学校 | 設置、廃止申請進達関係 | 永 | |||
| 4 私立学校 | 設立廃止、許可、申請進達関係 | 永 | |||
| 私立学校振興関係 | 5 | ||||
| 5 施設運用管理 | 教員住宅台帳 | 永 | |||
| 学校共済住宅関係 | 永 | ||||
| 学校施設実態調査 | 永 | ||||
| 校舎使用許可関係 | 3 | ||||
| 学校施設台帳 | 永 | ||||
| 文教施設整備関係 | 永 | ||||
| 1 就学 | 0 諸務 | 諸会議 | 1 | ||
| 諸業務(照会、報告) | 3 | ||||
| 月末統計 | 3 | ||||
| 1 学令児童 | 新入学児童調査関係 | 5 | |||
| 就学猶予免除関係 | 5 | ||||
| 不就学児童対策関係 | 5 | ||||
| 要準要保護児童関係 | 5 | ||||
| 就学援助費関係 | 5 | ||||
| 2 奨学 | 奨学生台帳 | 永 | |||
| 奨学金関係 | 5 | ||||
| 奨学金選考委員会関係 | 5 | ||||
| 2 教育課程 | 0 諸務 | 諸会議 | 1 | ||
| 諸業務(照会報告) | 3 | ||||
| 庶務関係 | 1 | ||||
| 遠距離児童生徒補助関係 | 5 | ||||
| 学校行事関係 | 3 | ||||
| 運動会学校祭関係 | 3 | ||||
| 臨時休校届関係 | 1 | ||||
| スクールバス運行関係 | 1 | ||||
| 1 教育方針 | 教科書関係 | 1 | |||
| 教科書採択関係 | 3 | ||||
| 学習効果関係 | 3 | ||||
| 教科書補助関係 | 3 | ||||
| 修学旅行関係 | 3 | ||||
| 2 調査研究 | 支庁管内教職員センター | 1 | |||
| 教育研究会研修関係 | 1 | ||||
| 学力調査 | 1 | ||||
| 教育振興会関係 | 5 | ||||
| 3 指導 | 学校教育指導関係 | 3 | |||
| 交通安全教育関係 | 3 | ||||
| 3 学校保健 | 0 諸務 | 諸会議 | 1 | ||
| 諸業務(照会報告) | 3 | ||||
| 庶務関係 | 1 | ||||
| 1 学校衛生 | 児童生徒健康診断関係 | 1 | |||
| へき地教職員巡回検診 | 1 | ||||
| 児童生徒災害届関係 | 1 | ||||
| 2 学校体育 | 学校体育関係 | ||||
| 3 学校給食 | 庶務関係 | ||||
| 4 社会教育 | 0 諸務 | 諸会議 | 1 | ||
| 諸業務(照会報告) | 3 | ||||
| 庶務関係 | 1 | ||||
| 社会教育委員会関係 | 3 | ||||
| 体育指導員会関係 | 3 | ||||
| 公民館運営委員会関係 | 3 | ||||
| 各種団体育成関係 | 1 | ||||
| 1 成人教育 | 成人教育関係 | 1 | |||
| 2 婦人教育 | 婦人教育関係 | 1 | |||
| 婦人学級関係 | 3 | ||||
| 婦人団体協議会関係 | 3 | ||||
| 婦人会指導者研修関係 | 3 | ||||
| 3 青少年教育 | 勤労青少年教育関係 | 1 | |||
| 青年団指導者研修関係 | 3 | ||||
| 青年団体協議会関係 | 3 | ||||
| 4 文化活動 | 芸術文化活動関係 | 1 | |||
| 文化団体関係 | 3 | ||||
| 文化連盟関係 | 3 | ||||
| 5 体育活動 | 社会体育関係 | 1 | |||
| 各種スポーツ大会関係 | 3 | ||||
| 体育団体関係 | 3 | ||||
| スポーツ協会関係 | 3 | ||||
| 6 施設 | 社会体育施設台帳 | 永 | |||
| 町営プール関係 | 3 | ||||
| 町営野球場関係 | 3 | ||||
| 町民運動広場整備関係 | 3 | ||||
| 町営スキー場関係 | 3 | ||||
| 町民体育館関係 | 3 | ||||
| トレーニングセンター関係 | 5 | ||||
| 7 公民館 | 公民館使用許可関係 | 1 | |||
| 公民館施設台帳 | 永 | ||||
| 公民館分館関係 | 3 | ||||
| 公民館備品台帳 | 永 | ||||
| 8 図書 | 図書台帳 | 永 | |||
| 図書貸出関係 | 3 | ||||
| 巡回図書関係 | 3 | ||||
| 図書購入関係 | 3 | ||||
| 9 視聴覚 | 視聴覚教育関係 | 3 | |||
| 5 学術教育 | 0 諸務 | 諸会議 | 1 | ||
| 諸業務(照会報告) | 3 | ||||
| 1 文化財 | 文化財関係 | 永 | |||
| 2 天然記念物 | 天然記念物関係 | 永 | |||
| 3 郷土史 | 郷土資料収集保存関係 | 永 | |||
| 豊野オモサロたて穴郡指定関係 | 永 | ||||
別記第1号様式(第6条関係)
表紙
別記第2号様式(第6条関係)
目次