○興部町個人情報の保護に関する法律施行条例施行規則
| (令和5年3月31日規則第10号) |
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(趣旨)
第1条 この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及び興部町個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年条例第2号。以下「条例」という。)を施行するために必要な事項を定めるものとする。
(個人情報ファイルの保有等に関する事前通知)
第2条 条例第3条第1項の規則による個人情報ファイルの保有通知は、個人情報ファイル事前通知書(保有)(様式第1号)により行うものとする。
[条例第3条第1項]
2 条例第3条第1項の規則による個人情報ファイル変更通知は、個人情報ファイル事前通知書(変更)(様式第2号)により行うものとする。
[条例第3条第1項]
3 条例第3条第3項の規則による個人情報ファイル保有終了通知は、個人情報ファイル事前通知書(保有終了)(様式第3号)により行うものとする。
[条例第3条第3項]
(個人情報ファイル簿の記載事項等)
第3条 条例第4条の規則で定める事項は、個人情報ファイル簿の最終更新日、マイナンバーの有無及び本人の数とし、個人情報ファイル簿の登録は、個人情報ファイル簿(様式第4号)により行うものとする。
[条例第4条]
(個人情報取扱事務の登録)
第4条 条例第5条第1項の規定による登録は、個人情報取扱事務登録簿(様式第5号)により行うものとし、同項第8号の規定で定める事項は、次に掲げるものとする。
[条例第5条第1項]
(1) 収集の根拠
(2) 保有個人情報の利用の範囲及び提供先
(3) 保有個人情報の記録形態
(4) 目的外利用又は外部提供の有無及び根拠
(5) 外部委託の有無
(6) 電子計算機処理の有無
(7) 管理責任者名
(8) 閲覧制度の有無
(9) その他保有する個人情報の取扱事務に必要な事項
2 条例第5条第2項及び第3項の規定による個人情報取扱事務の変更又は廃止は、個人情報取扱事務変更・廃止届書(様式第6号)により行うものとする。
(個人情報の保護に関する文書の様式)
第5条 法及び令並びに条例の施行のために必要な文書の様式は、別に定めるもののほか、別表2に掲げるところによるものとする。
(費用の負担)
第6条 条例第6条第2項に規定する保有個人情報が記録されている地方公共団体等行政文書の写しの作成及び送付に要する費用は、別表1のとおりとする。
[条例第6条第2項]
2 保有個人情報が記録されている地方公共団体等行政文書の写しの作成及び送付に要する費用は、前納しなければならない。
(写しの送付に要する費用の納付の方法)
第7条 令第28条第4項の規則で定める方法は、次に掲げる方法とする。
(1) 郵便切手又は町長が定めるこれに類する証票で納付する方法
(2) 情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号)第6条第1項の規定により同項に規定する電子情報処理組織を使用する方法により法第87条第3項の規定による申出をした場合において、当該申出により得られた納付情報により納付する方法
(3) 現金により納付する方法
附 則
(施行期日)
1 この規則は、令和5年4月1日から施行する。
(興部町個人情報保護条例施行規則の廃止)
2 興部町個人情報保護条例施行規則(平成17年規則第1号)は、廃止する。
別表第1(第5条関係)
| 様式名 | 根拠となる規定 |
| 保有個人情報開示請求書(様式第7号) | 法第77条第1項 |
| 保有個人情報開示決定通知書(様式第8号) | 法第82条第1項 |
| 保有個人情報の開示の実施方法等申出書(様式第9号) | 法第87条第3項 |
| 保有個人情報の開示をしない旨の決定通知書(様式第10号) | 法第82条第2項 |
| 保有個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第11号) | 法第83条第2項 |
| 保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書(様式第12号) | 法第84条 |
| 他の実施機関への開示請求事案移送書(様式第13号) | 法第85条第1項 |
| 開示請求者への開示請求事案移送通知書(他の行政機関の長等)(様式第14号) | 法第85条第1項 |
| 第三者意見照会書(法第86条第1項適用)(様式第15号) | 法第86条第1項 |
| 第三者意見照会書(法第86条第2項適用)(様式第16号) | 法第86条第2項 |
| 保有個人情報の開示決定等に関する意見書(様式第17号) | 法第86条 |
| 開示決定通知を行った旨の反対意見書提出者への通知書(様式第18号) | 法第86条第3項 |
| 保有個人情報訂正請求書(様式第19号) | 法第91条第1項 |
| 保有個人情報訂正決定通知書(様式第20号) | 法第93条第1項 |
| 保有個人情報の訂正をしない旨の決定通知書(様式第21号) | 法第93条第2項 |
| 保有個人情報訂正決定等期限延長通知書(様式第22号) | 法第94条第2項 |
| 保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書(様式第23号) | 法第95条 |
| 他の実施機関への訂正請求事案移送書(様式第24号) | 法第96条第1項 |
| 訂正請求者への訂正請求事案移送通知書(様式第25号) | 法第96条第1項 |
| 保有個人情報提供先への訂正決定通知書(様式第26号) | 法第97条 |
| 保有個人情報利用停止請求書(様式第27号) | 法第99条第1項 |
| 保有個人情報利用停止決定通知書(様式第28号) | 法第101条第1項 |
| 保有個人情報の利用停止をしない旨の決定通知書(様式第29号) | 法第101条第2項 |
| 保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書(様式第30号) | 法第102条第2項 |
| 保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書(様式第31号) | 法第103条 |
| 委任状(個人情報に係る開示請求用)(様式第32号) | 令第22条第3項 |
| 委任状(特定個人情報に係る開示請求用)(様式第33号) | 令第22条第3項 |
| 委任状(訂正請求用)(様式第34号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
| 委任状(特定個人情報に係る訂正請求用)(様式第35号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
| 委任状(利用停止請求用)(様式第36号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
| 委任状(特定個人情報に係る利用停止請求用)(様式第37号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
| 諮問書(開示決定等)(様式第38号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
| 諮問書(訂正決定等)(様式第39号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
| 諮問書(利用停止決定等)(様式第40号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
| 諮問書(開示請求・訂正請求・利用停止請求に係る不作為)(様式第41号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
| 諮問をした旨の通知書(審査請求人等)(様式第42号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第2項 |
別表第2(第6条関係)
| 区分 | 金額 | |
| 写しの作成に要する費用 | 日本産業規格によるA3、A4、B4及びB5の各版 | 1枚10円 |
| 上記以外の規格の場合 | 1枚300円 | |
| カラー複写によるもの | 1枚150円 | |
| 写しの送付に要する費用 | 実費額 | |
| 備考 1枚の両面に複写をした場合の写しの作成に要する費用は、2枚として計算 | ||
様式第1号(第2条第1項関係)
個人情報ファイル事前通知（保有）
様式第2号(第2条第2項関係)
個人情報ファイル事前通知（変更）
様式第3号(第2条第3項関係)
個人情報ファイル事前通知（保有終了）
様式第4号(第3条関係)
個人情報ファイル簿
様式第5号(第4条第1項関係)
個人情報取扱事務登録簿
様式第6号(第4条第2項関係)
個人情報取扱事務変更・廃止届出書
様式第7号(第5条関係)
保有個人情報開示請求書
様式第8号(第5条関係)
保有個人情報開示決定通知書
様式第9号(第5条関係)
保有個人情報の開示の実施方法等申出書
様式第10号(第5条関係)
保有個人情報の開示をしない旨の決定通知書
様式第11号(第5条関係)
保有個人情報開示決定等期限延長通知書
様式第12号(第5条関係)
保有個人情報開示決定等期間特例延長通知書
様式第13号(第5条関係)
他の実施機関への開示請求事案移送書
様式第14号(第5条関係)
開示請求者への開示請求事案移送通知書
様式第15号(第5条関係)
第三者意見照会書（法第86条第1項適用）
様式第16号(第5条関係)
第三者意見照会書（法第86条第2項適用）
様式第17号(第5条関係)
保有個人情報の開示決定等に関する意見書
様式第18号(第5条関係)
開示決定通知を行った旨の反対意見書提出者への通知書
様式第19号(第5条関係)
保有個人情報訂正請求書
様式第20号(第5条関係)
保有個人情報訂正決定通知書
様式第21号(第5条関係)
保有個人情報の訂正をしない旨の決定通知書
様式第22号(第5条関係)
保有個人情報訂正決定等期限延長通知書
様式第23号(第5条関係)
保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書
様式第24号(第5条関係)
他の実施期間への訂正請求事案移送書
様式第25号(第5条関係)
訂正請求者への訂正請求事案移送通知書
様式第26号(第5条関係)
保有個人情報提供先への訂正決定通知書
様式第27号(第5条関係)
保有個人情報利用停止請求書
様式第28号(第5条関係)
保有個人情報利用停止決定通知書
様式第29号(第5条関係)
保有個人情報の利用停止をしない旨の決定通知書
様式第30号(第5条関係)
保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書
様式第31号(第5条関係)
保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書
様式第32号(第5条関係)
委任状（個人情報に係る開示請求用）
様式第33号(第5条関係)
委任状（特定個人情報に係る開示請求用）
様式第34号(第5条関係)
委任状（訂正請求用）
様式第35号(第5条関係)
委任状（特定個人情報に係る訂正請求用）
様式第36号(第5条関係)
委任状（利用停止請求用）
様式第37号(第5条関係)
委任状（特定個人情報に係る利用停止請求用）
様式第38号(第5条関係)
諮問書（開示決定等）
様式第39号(第5条関係)
諮問書（訂正決定等）
様式第40号(第5条関係)
諮問書（利用停止決定等）
様式第41号(第5条関係)
諮問書（開示請求・訂正請求・利用停止請求に係る不作為）
様式第42号(第5条関係)
諮問をした旨の通知書（審査請求人等）