○色麻町公印規程
| (昭和60年3月15日規程第2号) |
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(趣旨)
第1条 この規程は、町長の事務部局に属する公印に関し、別に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印の種類、用途、寸法及びひな形並びに公印の管理者(以下「管理者」という。)は、別表のとおりとする。
[別表]
(公印の管理)
第3条 管理者は、公印を厳正に取り扱い、かつ、確実に管理しなければならない。
2 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。
3 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印に関する事項を記載し、整理しておかなければならない。
4 総務課長が指定する公印は、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、管理者が施錠できる場所に保管するものとする。
(公印の新調、改刻及び廃止)
第4条 管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長と合議のうえ、町長決裁を受けなければならない。
2 管理者は、公印を廃止したときは、当該不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。
3 総務課長は、前項の規定により不要となった公印の引継ぎを受けたときは、公印廃止の日から5年間これを保存し、保存期間の経過後、焼却処分しなければならない。
(公印の告示)
第5条 公印を新調、改刻又は廃止したときは、公印の種類、ひな形、寸法、及び印影を付して告示するものとする。
(公印の事故)
第6条 管理者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を町長に提出しなければならない。
(公印の使用)
第7条 公印は、押印すべき文書を原議と照合し、相違がないことを確認して押さなければならない。
2 切符、証票等で必要があるものについては、管理者に願い出て、あらかじめ公印を押すことができる。
3 管理者は、前項の願い出があった場合において、適当と認めるときは、枚数を確認して公印を押すものとする。
4 公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。
5 印刷用公印を使用するときは、あらかじめ総務課長の承認を受けなければならない。
(電子印影の使用)
第8条 事務処理上必要があるときは、総務課長の承認を得て、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を印刷し、公印の押印に代えることができる。
2 管理者は、前項に規定する処理をするときは、印影の改ざん、その他不正使用のないよう、電子印影を適正に管理しなければならない。
附 則
この訓令は、昭和60年4月1日から施行する。
附 則(平成10年3月31日訓令第4号)
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この訓令は、平成10年4月1日から施行する。
附 則(平成17年3月31日訓令甲第2号)
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この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附 則(平成19年3月15日訓令甲第33号)
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(施行期日)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成21年4月1日訓令甲第7号)
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この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附 則(平成26年4月1日訓令甲第13号)
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この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
附 則(令和2年6月4日訓令甲第22号)
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この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(令和6年3月29日訓令甲第43号)
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この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
| 種類 | 用途 | 寸法
(ミリメートル) | ひな形 | 管理者 | 個数 |
| 町印 | 一般文書用 | 方18ミリメートル |  | 総務課長 | 1 |
| 町民生活課窓口専用 |  | 町民生活課長 | 1 | ||
| 役場印 | 方21ミリメートル |  | 総務課長 | 1 | |
| 町長印 | 賞状専用 | 方30ミリメートル |  | 総務課長 | 1 |
| 一般文書用
(縦印) | 方18ミリメートル |  | 総務課長 | 2 | |
| 一般文書用
(横印) |  | 総務課長 | 1 | ||
| 町民生活課窓口専用 | 方18ミリメートル |  | 町民生活課長 | 1 | |
| 税務会計課窓口専用 | 方18ミリメートル |  | 税務会計課長 | 1 | |
| 保健福祉課窓口専用 | 方18ミリメートル |  | 保健福祉課長 | 1 | |
| 町長職務代理者印 | 一般文書用 | 方18ミリメートル |  | 総務課長 | 1 |
| 町民生活課窓口専用 | 方18ミリメートル |  | 町民生活課長 | 1 | |
| 副町長印 | 方18ミリメートル |  | 副町長 | 1 | |
| 会計管理者印 | 方18ミリメートル |  | 会計管理者 | 1 |
様式第1号(第3条関係)
公印台帳
様式第2号(第6条関係)
公印事故届