○色麻町教育委員会公印規程
| (昭和57年3月3日教育委員会規程第1号) |
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(趣旨)
第1条 この訓令は、色麻町教育委員会の公印に関し、必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印の種類、用途、寸法及びひな形並びに公印の管理者(以下「管理者」という。)は、別表のとおりとする。
[別表]
(公印の管理)
第3条 管理者は公印を厳正に取り扱い、かつ、確実に管理しなければならない。
2 公印の管理に関する事務は、その所属する各所属長が総括する。
3 各所属長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印に関する事項を記載し、整理しておかなければならない。
4 公印は常に印箱におさめ、執務時間中は所属長が指定する管理者の面前に備え、その者が不在のときは、管理者を補佐する者の面前に備えておき、退庁のときは印箱を鎖し、又は勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、所定の場所に事故のないよう保管するものとする。
(公印の新調、改刻及び廃止)
第4条 管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、教育総務課長と合議の上、教育長の決裁を受けなければならない。
2 管理者は公印を廃止したときは、当該不要となった公印を、教育総務課長に引き継がなければならない。
3 教育総務課長は、前項の規定により不要となった公印の引き継ぎを受けたときは、公印廃止の日から1年間これを保存し、保存期間の経過後、焼却処分するものとする。
(公印の告示)
第5条 次に掲げる公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。
(1) 教育委員会印
(4) 教育長印
(5) 教育長職務代行者印
(6) 公民館、義務教育学校の公印
(公印の事故)
第6条 管理者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を教育長に提出しなければならない。
(公印の使用)
第7条 公印は、押印すべき文書を原議と照合し、相違がないことを確認して押さなければならない。
2 切符、証票等で必要があるものについては、管理者に願い出て、あらかじめ公印を押すことができる。
3 管理者は、前項の願い出があった場合において、適当と認めるときは、枚数を確認して公印を押すものとする。
4 公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。
5 印刷用公印を使用するときは、あらかじめ教育長の承認を受けなければならない。
附 則
この規程は、公布の日から施行する。
附 則(平成2年6月13日教委規程第1号)
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この訓令は、平成2年7月1日から施行する。
附 則(平成4年3月6日教委規程第3号)
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この訓令は、平成4年4月1日から施行する。
附 則(平成27年3月26日教育委員会訓令第1号)
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(（施行期日）)
1 この訓令は、平成27年4月1日から施行する。
(（経過措置）)
2 この訓令の施行の際、現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年 法律第76号。以下「改正法」という。)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては、この訓令による改正後の色麻町教育委員会公印規程第5条及び別表２職印教育委員長印及び教育委員長職務代理者印の改正規定は適用せず、改正前の色麻町教育委員会公印規程5条及び別表２職印教育委員長印及び教育委員長職務代理者印の規定は、なおその効力を有する。
附 則(令和5年3月31日教育委員会訓令第2号の13)
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この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
附 則(令和6年3月29日教育委員会規程第12号)
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この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
別表(第2条関係…公印の種類等)
1 庁印
| 種類 | 用途 | 寸法(ミリメートル) | ひな形 | 印材 | 管理者 | |
| 委員会印 | 縦一般文書辞令・賞状用 | 方 24 |  | 拓植 | 教育総務課長 | |
| 横一般文書用 | 方 24 |  |
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| 学校印 | 色麻学園 | 卒業証書用 | 方 45 |  | 学校長 | |
| 縦横共通一般文書用 | 方 24 |  |
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| 公民館印 | 図書用 | 方 45 |  | 公民館長 | ||
| 縦横共通一般文書図書賞状用 | 方 24 |  |
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2 職印
| 種類 | 用途 | 寸法(ミリメートル) | ひな形 | 印材 | 管理者 | |
| 教育長印 | 縦一般文書用 | 方 18 |  | 拓殖 | 教育総務課長 | |
| 横一般文書用 | 方 18 |  |
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| 教育長職務代行者印 | 縦横共通一般文書用 | 方 18 |  |
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| 学校長印 | 色麻学園 | 縦一般文書用 | 方 21 |  | 学校長 | |
| 横一般文書用 | 方 21 |  |
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| 学校長職務代行者印 | 色麻学園 | 縦横共通一般文書用 | 方 21 |  |
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| 公民館長印 | 縦一般文書用賞状 | 方 18 |  | 公民館長 | ||
| 横一般文書用 | 方 18 |  |
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様式第1号(第3条第3項関係)
公印台帳
様式第2号(第6条関係)
公印事故届