八頭町例規集

○八頭町議会公印規則

(平成17年4月27日議会規則第3号)

(趣旨)

第1条　この規則は、八頭町議会における公印(以下「公印」という。)の管理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　事務局長は、公印台帳(別記様式)を備え、前条に定める公印を登録しなければならない。

(公印の保管)

第4条　公印の保管は、事務局長が行う。

2　公印は、常に確実に保管しなければならない。

3　公印は、管理者の承認を受けた場合のほか、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。

4　事務局長は、必要と認める場合には、公印の保管について代理者を定めることができる。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとする者は、決裁済みの原議又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて管理者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。ただし、定例のもの及び公文書発送について後閲決裁するものにあっては、この限りでない。

2　公印を押捺する公文書は、すべてその原議と契印するものとする。ただし、原議のないものについてはこの限りでない。

(公印の保管)

第6条　管理者は、公印を厳正に取り扱い、執務時間外は、堅牢な容器に納めて保管するものとする。

(職務代理者)

第7条　事務局長が不在又は事故ある場合には、保管代理者が事務局長の職務を代理する。

(公印の調製等)

第8条　公印の管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。

2　公印の管理者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届け出なければならない。

附　則

この規則は、平成17年4月27日から施行する。

別表(第2条関係)

別記様式(第3条関係)

公印台帳