○椎葉村印鑑条例施行規則
| (平成元年4月21日規則第1号) |
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(趣旨)
第1条 この規則は、椎葉村印鑑条例(平成元年村条例第8号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることとする。
(印鑑登録申請書の確認)
第2条 村長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。
第3条 条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレスによる証印のあるもの又は運転免許証のように写真を特殊加工したものに限る。
2 条例第4条第3項第2号の規定に基づく保証を、村庁内職員が保証する場合は登録済印の押印を省略し署名をもってかえることができる。
3 条例第4条第4項に規定する期限は、照会の日から起算して20日以内とする。
[条例第4条第4項]
(印鑑登録の制限)
第4条 条例第6条第6号に規定する印鑑は、次に掲げるものとする。
[条例第6条第6号]
(1) 外わくのないもの
(2) 故意にき損したと同様の状態で調整したもの
(3) 文字の線を切断した状態で調整したもの
(4) 前各号に掲げるもののほか、村長が適当でないと認めるもの
(印鑑登録者名簿の調整)
第5条 条例第7条第1号に規定する登録番号は、次項に規定する印鑑登録者名簿により登録順に決定する。
[条例第7条第1号]
2 村長は、登録番号順に、それぞれ印鑑登録者につき次の各号に掲げる事項を登載した印鑑登録者名簿を備え、常に現況を明らかにしておかなければならない。
(1) 登録番号
(2) 登録年月日
(3) 住所
(4) 氏名
(5) 回答書受理年月日
(6) 登録抹消年月日
(7) 登録した日以後における異動事項
(8) その他必要事項
(印鑑登録原票の整備保管)
第6条 村長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し保管する。
2 村長は、条例第13条の規定により印鑑の登録を抹消したときは、印鑑登録原票に登録抹消年月日及びその事由を記載し、抹消した日の順に保管する。
[条例第13条]
(印鑑登録原票の改製)
第7条 村長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。
(印鑑登録証の引替交付)
第8条 村長は、条例第9条の規定による印鑑登録引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。
[条例第9条]
(登録印鑑の証明)
第9条 村長は、停電、機器の故障により、条例第15条に規定する印鑑登録の証明が行なえないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出でにより、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示をもとめて、登録されている印鑑について証明することができる。
[条例第15条]
(押印に使用する印肉)
第10条 村長は、押印するときは朱肉を使用しなければならない。
(印鑑登録申請書等の様式)
第11条 印鑑登録申請書等条例又は規則に規定する文書の様式は、別表に定めるところによるものとする。
[別表]
(文書の保存期限)
第12条 印鑑及び証明にかんする文書の保存期限は、次の各号に掲げるとおりとする。
(1) 印鑑登録者名簿にあっては永年
(2) 印鑑登録を抹消した印鑑登録原票にあっては、抹消された日の属する年の翌年から5年
(3) その他の書類にあっては、申請又は届出の受理された日の属する年の翌年から3年
附 則
(施行期日)
1 この規則は、平成元年6月1日から施行する。
(規則の廃止)
2 椎葉村印鑑条例施行規則(昭和49年規則第10号)は廃止する。
(経過措置)
3 条例附則第4項の印鑑登録証明の様式については、この規則の規定にかかわらずなお従前の例による。
附 則(平成17年4月20日規則第12号)
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この規則は、公布の日から施行し、平成17年4月1日から適用する。
附 則(平成24年6月15日規則第10号)
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この規則は、平成24年7月9日から施行する。
附 則(平成30年3月13日規則第3号)
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この規則は、平成30年4月1日から施行する。
別表(第11条関係)
| 文書の種類 | 様式 |
| 印鑑登録申請書 | 様式第1号 |
| 印鑑登録原票 | 様式第2号 |
| 印鑑登録証 | 様式第3号 |
| 印鑑登録証引替交付申請書 | 様式第4号 |
| 印鑑登録証亡失届
印鑑登録廃止申請書 | 様式第5号 |
| 印鑑登録原票登録事項変更届書 | 様式第6号 |
| 印鑑登録証明交付申請書 | 様式第7号 |
| 印鑑登録証明書 | 様式第8号 |
| 登録印鑑証明書 | 様式第8号の2 |
| 照会書及び回答書 | 様式第9号 |
| 印鑑登録者名簿 | 様式第10号 |
| 代理人選任届書 | 様式第11号 |
様式第1号(第11条関係)
印鑑登録申請書
様式
様式第2号(第11条関係)
印鑑登録原票
様式
様式第3号(第11条関係)
印鑑登録証
様式第4号(第11条関係)
印鑑登録証引替交付申請書
様式第5号(第11条関係)
印鑑登録証亡失届/印鑑登録廃止申請書
様式
様式第6号(第11条関係)
印鑑登録原票登録事項変更届書
様式第7号(第11条関係)
印鑑登録証明交付申請書
様式
様式第8号(第11条関係)
印鑑登録証明書
様式
様式第8号の2(第11条関係)
登録印鑑証明書
様式
様式第9号(第11条関係)
照会書及び回答書
様式第10号(第11条関係)
印鑑登録者名簿
様式第11号(第11条関係)
代理人選任届書